CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS – SENA
COORDINACION DE BANCA - LABORATORIO DE FINANZAS
PRIMER CONCURSO "MS-EXCEL"
REGLAMENTO PARA APRENDICES PARTICIPANTES
PROPOSITO: El primer concurso de Ms-Excel, está dirigido a toda la comunidad de aprendices del Centro de Servicios Financieros y tiene como propósitos:
• Fomentar el uso de la hoja electrónica en la comunidad del Centro de Servicios Financieros - SENA
• Apoyar el alistamiento de los aprendices del Centro en los eventos de World Skill relacionados con las habilidades en la operación de la hoja electrónica
• Fomentar el uso de recursos multimediales en el CSF
REGLAMENTO DEL CONCURSO
El concurso consta de varias fases
FASE DE DISEÑO: En esta fase se diseñó y planeó todo el concurso. Se resume en un documento que define las fases, los recursos, las actividades, los responsables y el cronograma de desarrollo. Esta fase terminó con la aprobación por parte de la Coordinación responsable y con la programación de los recursos requeridos.
FASE DE PROMOCION Y REGISTRO: En esta fase se hace la divulgación del concurso a la población objetivo utilizando los canales formales del Centro: televisores, carteleras, redes sociales, blogs, voz a voz instructores-grupos de aprendices y se abre un sitio web (GDrive) para recibir el registro de interesados.
Los registros son de carácter individual y personal. No se aceptan registros por ficha.
Luego de hacer su registro el participante recibirá un usuario y una contraseña para acceder a las plataformas de apoyo en la cual deberá actualizar su perfil y publicar su foto.
El registro en el concurso y la actualización del perfil en plataforma otorgan derecho a inscripción y participación en todas las actividades del concurso.
FASE DE DESARROLLO: en la fase de desarrollo el participante puede asistir (según su criterio) a dos tipos de actividades:
• ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO PRESENCIAL
• ACTIVIDADES DE SIMULACION DE CONCURSO: PRESENCIAL Y ON LINE
ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO: Son acciones de formación en temas específicos en modalidad PRESENCIAL, a las cuales el asistente interesado debe inscribirse. Tienen cupo limitado a 30 personas por sesión, se desarrollan en el LABORATORIO DE FINANZAS DEL CSF, (Sala 201 de la Sede Chapinero, Cra. 13 No. 65-10, Bogotá) en días y horarios, según programación previa y disponible y la participación da derecho a inscribirse a las ACTIVIDADES PRESENCIALES DE SIMULACION DE CONCURSO.
Para estas actividades, la organización oferta un programa de entrenamiento llamado 6X6 (Ver programa de entrenamiento 6X6) mediante el cual el participante interesado se forma en la operación básica de la hoja electrónica.
El programa de entrenamiento 6X6 consta de seis (6) sesiones presenciales de seis (6) horas cada sesión en la cuales aborda los siguientes temas:
SESION 1: GENERALIDADES
SESION 2: LA FORMULACION EN LA HOJA DE CALCULO
SESION 3: LAS FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
SESION 4: GRAFICACION EN LA HOJA DE CALCULO
SESION 5: COMPLEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO
SESION 6: METODOLOGIA MODELIZACION Y SEGURIDAD
Cada sesión se ejecuta bajo un propósito académico, dispone de una línea temática específica, de temas para los talleres de práctica, baterías de cuestionarios y casos para la recolección de evidencias del participante.
La asistencia a las seis sesiones del Programa de entrenamiento 6X6 y la presentación de las evidencias de cada sesión permiten al participante, independiente de las demás acciones del concurso, ser certificado en el curso complementario: 13330042 - ELABORAR CALCULOS Y TABLAS FINANCIERAS CON MICROSOFT EXCEL
ACTIVIDADES DE SIMULACION DE CONCURSO. Estas actividades son de carácter evaluativo y permiten al participante establecer su nivel de avance, dominio temático y procedimental de la hoja de cálculo.
Las simulaciones de concurso pueden ser presenciales en grupo no mayor de 20 personas u “on line” con participación masiva.
SIMULACIONES DE CONCURSO PRESENCIALES: Dirigidas a los participantes que se inscriban, asistan y participen en las acciones del Programa de entrenamiento 6X6 presencial.
Una sesión de simulación tiene una duración de máximo 90 minutos.
La prueba consiste en resolver un test de preguntas de selección múltiple y resolver un caso propuesto.
SIMULACIONES DE CONCURSO ON LINE: Dirigidas a todos los participantes registrados al concurso, no requiere inscripción previa.
Una sesión de simulación “on line” puede ser de duración abierta (sin control de tiempo) o puede tener control de tiempo específico y puede ofrecer o no la posibilidad de presentar varios intentos, todo en función del propósito de la simulación.
El cuestionario de las pruebas “on line” se disponen en la plataforma web de apoyo, a la cual el interesado podrá acceder usando su usuario y contraseña recibida luego de su registro en el concurso.
FASE DE COMPETICION: La fase de competición del concurso involucra todas las acciones en las cuales los participantes se enfrentan en competencia para determinar los cinco mejores “MAESTROS DE LA HOJA DE CÁLCULO”
El juzgamiento, las decisiones pertinentes a resultados de las pruebas y a ajustes en el concurso y la solución de reclamos estará a cargo del COMITE TECNICO DEL CONCURSO, conformado por tres instructores del grupo de apoyo (instituido desde la fase de alistamiento) y todas sus decisiones deben ser consignadas en ACTAS para publicación. La Instancia superior al COMITÉ TECNICO DEL CONCURSO es el GRUPO DE APOYO DEL CONCURSO, quien a su vez tiene como instancia superior la COORDINACION DE BANCA, última instancia del concurso.
La FASE DE COMPETICION se gestiona por rondas CLASIFICATORIAS en las cuales se van clasificando los participantes a rondas de nivel superior; con mayor exigencia en el manejo y uso de la hoja de cálculo.
Las RONDAS CLASIFICATORIAS inician con pruebas “on line”, en las cuales se va decantando el grupo y concluyen con pruebas presenciales, individuales, programadas en el LABORATORIO DE FINANZAS y, de ser necesario, en otros espacios asignados.
El número de RONDAS CLASIFICATORIAS está en función del número de participantes y conduce a la RONDA SEMIFINAL a la cual llegan no más de 24 participantes, mediante pruebas presenciales y “on line” otorgando el paso a cinco (5) participantes a la RONDA FINAL
Los cinco finalistas¸ “MAESTROS DE LA HOJA DE CÁLCULO”, participan en una única sesión presencial, en auditorio con público, en la cual se compite y se define el orden de primero a quinto. Siendo el primero el GANADOR DE LA VERSION DEL CONCURSO, “GRAN MAESTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO”
FASE DE PREMIACION: El concurso propone el uso de algunos elementos de la gamificación para motivar y premiar a los aprendices del centro, sin perjuicio de otras alternativas institucionales.
Como elementos de premio.
RECONOCIMIENTO SOCIAL: Identificación en el uniforme de una insignia que lo reconozca como participante y, posteriormente con el logro obtenido en el torneo.
RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL: Facilidades para ser monitor (instructor adjunto) en acciones de formación especificas relacionadas con el uso y aplicación de la hoja de cálculo.
RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL: Asignación para representación del Centro en eventos intra-SENA como concursos WORLDSKILL y extra-SENA como concurso de BOLSA y concurso de MODELACION FINANCIERA EN EXCEL con apoyo económico para inscripción, acompañamiento, desplazamiento y estadías, de ser requerido.
Como elementos de motivación:
RANKING: Disponer de cartelera oficial, pública, física y virtual, en donde se mantenga información del avance del concurso, mostrando tabla de puntuación de todos los participantes y, al final, muestre la foto de los ganadores del concurso en orden de sus logros, incluyendo nombre, programa que cursa, coordinación a que pertenece, medios de contacto, identificación en redes sociales.
NIVELES: Definir un sistema de niveles al cual el participante pueda acceder de acuerdo a su dominio de la herramienta y a condiciones de competición establecidas. Los niveles pueden ser, por ejemplo: nivel iniciado, nivel intermedio y nivel master. La metodología de clasificación por rondas obedece a este concepto.
RETOS: Propiciar “combates” individuales y grupales en los cuales los contendientes se enfrenten, públicamente, resolviendo situaciones (casos) utilizando la hoja de cálculo.
NOTA: Se tramita ante la subdirección de centro la gestión de otros premios. Tan pronto haya información al repecto se publicará en esta sección.
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